🧡 Nem vagy egyedül

Ismerős a helyzet?

Sok kisvállalkozás ma is kézzel irányítja a működését: e-mailek, telefonhívások, Excel-táblák, cetlik. Ez lassítja a munkát, hibákhoz vezet, és ellehetetleníti a növekedést. A digitális eszközök pedig sokszor drágák vagy bonyolultak.

🌟 A képzelet a határ

Amikor egy ügyfél időpontot foglal a Google Naptárban – ez a rendszer elvégzi helyetted a többit:

A Google Naptár foglalása automatizálást indít a Gmail, a ClickUp és a Google Chat segítségével
🚀 Folyamatunk

Néhány hét, és kész a saját rendszered

Nem kell milliókat költened egyedi fejlesztésre. Olyan eszközöket építünk, amik a te működésedre szabottak - így gyorsabban, egyszerűbben, rendben megy a munka.

⚡ Automatizáljunk

Mit lehet automatizálni?

Alapvetően... bármit, ami idegesít.

A legtöbb kis csapatnál a napi, ismétlődő feladatok viszik el az idő nagy részét. Mi pont ezeket automatizáljuk – így órákat nyersz vissza értékesítésre, ügyfélkezelésre vagy arra, hogy egyszerűbben menjen a céged.

Az árajánlatkérések kezelése
Foglalás és emlékeztetők
Munkalapok követése
Ügyféladatbázis létrehozása
Email/SMS értesítések
Belső állapotkövetés
📅 Időpont- és szerződéskezelés okosan – Teljesen automatizálva

Ez az automatizáció összeköti a Google Naptárat, a ClickUp-ot, a PandaDoc-ot és a WhatsApp-ot, hogy professzionális módon kezelhesd az időpontokat és az ügyféladatokat.


Így működik:

  • Amikor egy ügyfél időpontot foglal a Google Naptáron keresztül, a rendszer ellenőrzi, hogy szerepel-e már a ClickUp adatbázisban (e-mail vagy telefonszám alapján).
  • Ha új ügyfélről van szó:
    • Automatikusan létrejön egy szerződés a PandaDocban
    • A szakember WhatsApp üzenetben értesítést kap az ügyfélről és az időpontról
    • Az ügyfél adatai bekerülnek a ClickUp ügyféltáblába
  • Ha már meglévő ügyfélről van szó:
    • Egy új foglalási bejegyzés kerül a ClickUp „Bookings” (Foglalások) táblájába, és hozzárendelődik az ügyfél profiljához

Minden időpont automatikusan dokumentálva van, és a megfelelő ügyfélhez kerül — így a a hó végi számlázás gyors és pontos.

🧾 Bónusz: Az automatizáció tovább bővíthető egy havi folyamattal, amely automatikusan legenerálja és elküldi a számlákat az ügyfeleknek a foglalásaik alapján.

🤝 Azonnali érdeklődő-kezelés – Professzionális és gördülékeny

Amikor egy látogató kitölti a weboldalon található űrlapot, ez az automatizáció azonnal működésbe lép, hogy egyetlen érdeklődő se vesszen el. Íme, mi történik a háttérben, teljesen automatikusan:

  • Az ügyfél bekerül a Notion CRM rendszerébe, így könnyen nyomon követhető lesz
  • Az e-mail címe hozzáadásra kerül a MailerLite "Potenciális ügyfelek" listájára, hogy ne maradjon le semmiről
  • Személyre szabott WhatsApp üzenetet kap, amelyben megköszönjük az érdeklődését, és megosztjuk a PDF portfólió linkjét.

Gyors, barátságos és teljesen automatizált – így már az első pillanattól profi benyomást keltesz.

⏱️ Eredmény: Az első benyomás számít. Ez az folyamat 10 másodpercen belül reagál az új ügyfelekre .

📋 Munkalap-követés okosan – Automatizáltan és egyszerűen

Ez az automatizáció leegyszerűsíti a ClickUp űrlapon keresztül beküldött munkalapok feldolgozását. Amint egy űrlap beérkezik, a rendszer automatikusan:

  • A feladat státuszát „Waiting for review” (ellenőrzésre vár) állapotra módosítja
  • Létrehoz egy külön Google Drive mappát a munkalap kódja alapján
  • Feltölti az összes csatolt fényképet a megfelelő mappába
  • Azonnali Messenger értesítést küld az asszisztensnek - csak abban az esetben, ha az űrlapon probléma lett megjelölve

Ennek a folyamatnak köszönhetően a csapatod az igazán fontos dolgokra koncentrálhat: problémák megoldására és a munka gördülékeny haladására – nem pedig fájlok keresgélésére vagy figyelmeztetések elmaradására.

Modern, kód nélküli automatizálási munkafolyamat-interfész példa
Többre van szükséged, mint egyszerű automatizáció?

Olyan egyedi felületeket is építünk, ahol a csapatod vagy ügyfeleid egy helyen kezelhetnek mindent – az automatizált folyamatokra építve.

Egyedi műszerfal fejlesztés
🎯 Valódi eredmények

Mi történik, miután elkészült a rendszered?

Az automatizáció nemcsak gyorsabbá teszi a céged – hanem profibbá is. Gyorsabb válaszidő, kevesebb elfelejtett feladat, nyugodtabb csapat.

Hetente több óra szabadul fel

Kevesebb manuális munka – az automatizálás heti szinten is rengeteg időt takarít meg.

Kevesebb hiba, kevesebb stressz

Kevesebb hibalehetőség, gördülékenyebb működés és nyugodtabb csapat.

Átláthatóbb működés

Minden folyamat követhető, az információk könnyen elérhetők egy helyen.

Több idő a valódi munkára – kevesebb adminisztráció

Több idő jut az értékteremtésre, kevesebb az ismétlődő háttérmunka. Az automatizált rendszerrel a fontos dolgokra koncentrálhatsz, miközben a háttér magától működik.

Profibb megjelenés

Modern, rendezett képet mutatsz az ügyfeleid felé – ez bizalmat és versenyelőnyt jelent.

🎯 Valódi eredmények

Hogyan alakítottunk át egy kisvállalkozást?

Cégprofil
Egy fűtéssel és klímatechnikával foglalkozó szolgáltató cég, 8 fős csapattal. Az időpontokat és szereléseket manuálisan, papíron és telefonon szervezték.
Kihívás
Minden telefonon, jegyzetekben és táblázatokban zajlott. Hetente több órát vittek el a munkák rendszerezése és az ügyfelek visszahívása.
Megoldás
Egy könnyű, belső rendszert építettünk no-code eszközökkel. Automatizáltuk a munkalapkezelést, ajánlatküldést, és létrehoztunk egy egyszerű ügyféladatbázist.
Eredmény
Hetente körülbelül 6 óra felszabadult. Gyorsabban válaszolnak, kevesebb dolog kallódik el, és még az ügyfelek is észrevették a változást.

„Régen mindent papíron és telefonon intéztünk. Most már minden automatán működik – és ezt az ügyfelek is azonnal észrevették.”

Szabó Tamás
KlímaPro Kft., ügyvezető
🗓️ Következő lépés

Hogyan indulunk el?

Az indulás gyors és egyszerű: felmérjük az Ön igényeit, megtervezzük az intelligens megoldást, és hetek - nem hónapok - alatt leszállítjuk azt.
Nincs túlbonyolított PM, nincsenek végtelen határidők - csak működő eredmények.

Konzultáció – Feltérképezzük a működésed

Egy rövid online beszélgetés során megismerjük, hogyan dolgozik a céged, mik a céljaid, és hol lehet egyszerűsíteni.

Megoldás – Megtervezzük és elkészítjük az első automatizálást

A feltárt információk alapján egy olyan rendszert hozunk létre, ami pontosan a te folyamataidra szabott.

Bevezetés – Indítás 3–4 héten belül

Beállítjuk, teszteljük, majd elindítjuk a rendszert – és ha kell, utókövetéssel is segítünk.